Страховые запасы.

Принятие решения о необходимости и объёме

или как не держать лишнее и обеспечить необходимое

Причины проблем, связанных со страховыми запасами.

Я хочу одного – другого

В подавляющем большинстве компаний, занятых производством или торговлей, присутствует явление под названием «страховой запас».

Распространённая проблема для многих таких компаний делится на 2 составляющих (часто параллельных или периодически сменяющих друг друга) части:

Формируются страховые запасы, но

·         их либо не хватает,

·         либо увеличивается срок оборота запасов – возникают неликвиды.

Причины возникновения проблем:

·         Некорректно формируется решение о формировании страхового запаса:

o   по срокам,

o   ассортименту,

o   объёму.

·         Некорректно выбирается метод формирования страховых запасов.

В связи с этим явлением регулярно возникают вопросы:

·         о целесообразности формирования и поддержания страховых запасов,

·         об объёме страховых запасов,

·         сроках формирования страховых запасов,

·         пополнении страховых запасов – режим и график формирования и пополнения.

·         о размещении страховых запасов – важно для сетевых компаний: особенно сети филиалов дистрибьюторской или оптовой компании.

Прежде чем принимать какое-либо решение нужно вспомнить некоторые особенности и свойства страховых запасов.

·         Страховой запас – вероятностное явление, т.е. вы не знаете, когда он понадобится, в каком объёме и понадобится ли вообще.

Таким образом, понимание того, когда вы сможете «обналичить» страховой запас – превратить в деньги, вернуть инвестиции в него вложенные, – отсутствует.

·         Не понятно, ‒ принесёт ли прибыль страховой запас или хотя бы вернёт ли вложенные средства, но затраты на его содержание и обслуживание уже начинают присутствовать.

Когда нужен страховой запас?

На вопрос «нужен ли страховой запас?» многие отвечают безапелляционно: «да нужен, но нужно только определить в каком объёме его формировать».

Декарт говорил: «Я сомневаюсь, поэтому я мыслю, поэтому я существую».

Поэтому безапелляционность ответа мягко говоря, некорректна.

Сомневайтесь, что страховой запас нужен!

Основные проблемы, связанные со страховыми запасами.

Как мало нужно человеку многого!

Сомнение должно возникать как следствие свойств страховых запасов, вызывающих проблемы, связанные сними.

·        Формирование страховых запасов оказывает негативное влияние на оборачиваемость запасов в целом и, как следствие, ‒ на потребность в увеличении оборотных средств.

·         Страховые запасы увеличивают потребность в увеличении мощностей хранения и потери при хранении.

Как следствие, – рост затрат на хранение и содержание склада.

С другой стороны, отсутствие страховых запасов может привести к увеличению затрат и потерь компании от дефицита, например, при увеличении спроса или задержке поставки, возникновении проблем на производстве.

Практически как в поговорке: «куда ни кинь, - всюду клин».

Причины формирования страховых запасов.

Тема Вашей диссертации «Влияние духовной музыки, исполняемой на духовых музыкальных инструментах на духовное развитие духовенства» напоминает мне расхожую фразу: «Нафига попу гармонь?»!

Для того, чтобы минимизировать совокупные затраты и потери необходимо понять зачем формируются страховые запасы.

Страховые запасы формируются для снижения негативного влияния рисков, связанных с товародвижением.

Существует несколько групп рисков:

·         Риски, связанные с неопределённостью в спросе: отклонения от плана продаж.

·         Риски, связанные с неопределённостью в поставках.

·       Риски, связанные с ошибками в распределении – для сетевых (имеющих торговые или производственные филиалы, для розничных сетей).

Каждая группа рисков имеет свой набор методов формирования страховых запасов.

Основной целью создания запасов готовой продукции, сырья и комплектующих материалов, запасных частей и т.п. является страхование от непредвиденных отклонений спроса или задержки поставок.

За свой опыт работы в закупках, снабжении и управлении коммерческой деятельностью, автор выработал подход, основанный на сомнении в необходимости страхового запаса к формированию страховых запасов.

Но о нём позже. Пока – о наиболее распространённых подходах к формированию и управлению страховыми запасами.

Подходы к формированию СЗ.

Со временем дыра в крыше была заделана перхотью рабочих, чесавших в затылке.

У любого специалиста хоть немного сомневающегося в необходимости формирования страховых запасов или, хотя бы, необходимости при формировании страховых запасов  подхода «общим чохом», возникает несколько ключевых вопросов:

·         В каком объёме?

·         Когда их «сложить» на складе?

·         Пополнять ли страховые запасы и когда?

·         Для сетевых компаний (с сетью филиалов или розничной сети) возникает вопрос о распределении страховых запасов, - где и в каком объёме хранить?

Наиболее частые подходы к выбору метода формирования СЗ.

Я сказал «автобус», потому что у меня рот был открыт на букве «а».

Ещё 1 часто возникающий вопрос уже у всех, а не только у сомневающихся:

·         Какой метод, модель, формулу выбрать для расчёта страховых запасов?

Тут всё очень интересно.

Когда я общаюсь с коллегами и пытаюсь понять, каким образом и для чего они формируют страховые запасы, меня всегда интересует даже не сам метод, а логика выбора метода или причины выбора используемого метода.

Самые частые ответы на вопрос «почему используете данный метод?»:

·         А нам на семинаре рассказали.

·         я/ мы его понимаем.

·         Этот метод мне нравится.

·         Ну, ‒ это ж что-то из теории вероятности, как мне объяснили.

Ну и многое тому подобное.

Часто особенно подкупает «наукообразие» формулы/ метода.

Выбор ассортимента формирования СЗ.

Во время кораблекрушения дети и женщины поссорились кто вначале.

·         По каким товарам формировать страховые запасы?

Самый распространённый подход – по всему ассортименту или по «ходовым группам товара».

Продолжение

Шиков В.О.

 

Яндекс.Метрика