Logo

Тримас Групп

Главная

О компании

Услуги

Программное обеспечение

Партнеры

Контакты

 Тел. +7-499-921-0265  Написать письмо

Аутсорсинг аналитики, прогнозирования и формирования заказов поставщикам

 

ООО «Тримас Групп» готово помочь компаниям, работающим на «длинном плече заказа» с анализом ассортимента, анализом товарного потока, прогнозирования спроса и формированием заказа поставщикам.

Вы получаете отдел аналитики и планирования поставок с минимальными затратами.

Если у вас в компании

  • регулярно возникает дефицит
  • регулярно возникает избыточный запас,
  • существует перекос в распределении запасов по ассортименту,
  • вашим сотрудникам не хватает времени или подготовки на регулярное проведение сложного анализа и прогнозирования, чтобы формировать бездефицитные и, вместе с тем, неизбыточные запасы,

мы готовы помочь вам!

Нам даже не требуется знать какие конкретно товары мы обрабатываем: при вашем желании повысить уровень конфиденциальности, вы можете предоставлять нам статистику, не указывая наименования, и предоставлять только идентификаторы позиций ассортимента, поставщиков, филиалов и т.д. из учётной системы вашей компании.

Услуга аутсорсинга анализа ассортимента и товарных потоков, планирования оптимальной поставки и заказа поставщику может быть полезна, в первую очередь компаниям малого и среднего бизнеса.


Вы за очень небольшую сумму получаете в своё распоряжение набор услуг аналитики:

  • анализ ассортимента,
  • расчёт рисков,
  • прогнозирование спроса,
  • определение потребности в страховых запасах с учётом присущих именно вашей компании рисков по конкретным позициям номенклатуры,
  • формирование графика поставок, позволяющего вашей компании максимально удовлетворять спрос при поддержании минимального уровня запасов.

И аналитика будет проводиться именно в динамике: с учётом изменений рыночной ситуации, отразившейся в вашей статистике. Те события, которые ещё не отразились в статистике вашей компании, могут учитываться на основании вашей корректировки.

Ни один квалифицированный аналитик не будет работать за 60 тыс. рублей в месяц, а тем более за 40 тыс. рублей в месяц.

Если вы пользуетесь нашими услугами, вам не нужно платить за аналитика НДФЛ, а также пенсионные и страховые взносы.

Вам нет нужды обеспечивать его рабочим местом, компьютером и пакетом специализированных программ, не нужно платить отпускные и оплачивать больничный.

При этом эффект от наших услуг гораздо выше, чем от аналитика или «планового отдела» с неопределённой квалификацией.

Вы сможете ощутить эффект уже через 2-3 месяца после начала поставок, основанных на рассчитанных нами заказах.

Вы предоставляете:

  • Статистику продаж и товародвижения в запрошенных форматах, включая статистику исполнения заказов поставщиками и данные о текущем запасе.
  • Статистику поставок в запрошенных форматах.
  • Размещённые заказы и товары в пути в запрошенном формате.

Для повышения безопасности нам можно предоставлять данные без наименований товара, – только с указанием их уникальных кодов в системе учёта.

Кроме того, для корректной работы нужно:

  • предоставить информацию по плечу исполнения заказа – срок между размещением заказа до поступления и приходования на складе,
  • своевременно информировать нас о появлении новых позиций ассортимента,
  • своевременно информировать нас о выводе позиций из ассортимента либо приостановке из закупок,
  • данные о распределении товаров по поставщикам,
  • своевременно информировать нас об изменениях в условиях поставок и взаимодействии с поставщиками,
  • стараться максимально точно выполнять предлагаемые графики поступления на склад, работая с поставщиками,
  • выполнять обязательства по договору.

Мы ежемесячно формируем заказ поставщикам на основе анализа 12-14 параметров (задумайтесь, сколько параметров анализируют ваши закупщики?), включая:

  • дефицит товара и избыточный запас – 2 параметра.
  • важность и ценность товара для вашей компании – не менее чем по 4 параметрам, если будут предоставлены данные – по 6.
  • особенности спроса на товар – 2-3 параметра.
  • риски в поставках и риски в спросе – 2-4 параметра,
  • потребность в страховом запасе и оптимальный способ их поддержания.
  • существующие на рынке тенденции, отражённые в статистике товародвижения.

Мы формируем прогноз спроса, на основе предоставленных вами данных, с учётом дефицита, случайных "выбросов" продаж и предоставляем этот прогноз вам с оценкой наиболее вероятных колебаний и отклонений от прогноза.
После утверждения вами плана продаж, мы формируем график поступления на склад.
Результатом такого сотрудничества с нами является:

  • Снижение дефицита по товарам с наиболее высоким спросом и прибыльностью. Как следствие, нередко, увеличение выручки и объёма продаж.
  • Снижение избыточных товарных запасов. Как следствие:
    • Увеличение оборачиваемости запасов.
    • Снижение потребности в кредитах, снижение затрат на их обслуживание.
    • Повышение эффективности использования оборотного капитала.
  • Повышение качества работы с поставщиками: у сотрудников, отвечающих за закупки, появляется больше времени на взаимодействие и работу с поставщиками.
  • Снижение вероятности злоупотреблений в закупках.

Стоимость услуги договорная .

Формирование пакингов поставок – распределения по грузовым единицам и транспортным средствам в стоимость не включено.

Управление распределением в стоимость не включено и обсуждается отдельно.

Это предложение может быть интересно торговым компаниям, которые работают с плечом исполнения заказа поставщиком от 20 дней и более (многие наши клиенты работают с плечом исполнения заказа до 140-190 суток).
При аутсорсинге компания получает возможность использования ресурсов нашей компании:

На первом этапе, обычно, к работе над данными подключаются 2-3 опытных аналитика, которые обрабатывают данные, определяют оптимальные модели и их параметры для дальнейшего прогнозирования и планирования, оценивают текущие и возможные риски, определяют оптимальные методы формирования страховых запасов и режим их пополнения.
Регулярно проводят ту работу, которую сотрудники компании-Заказчика, даже при наличии необходимой квалификации, проводят, в лучшем случае, раз в год.

Аутсорсинг аналитики, прогнозирования и формирования заказов позволяет получить доступ к квалифицированным кадрам с минимальными потерями времени и начать работу по оптимизации практически сразу после подписания договора.

Поставки и запасы, формируемые с нашей помощью позволяют значительно снизить дефицит ликвидных позиций ассортимента при снижении общего запаса и совокупных затрат.

Ещё одним отличием аутсорсинга является то, что никто:

  • Ни тренер,
  • Ни поставщик ПО,
  • Ни консультанты

часто не несут никакой ответственности за результат своей работы.

Мы же, принимая на аутсорсинг формирование заказов, всегда отвечаем перед клиентом, как минимум тем,что дальнейшее продолжение совместной работы на благо клиента - в наших интересах.

А клиент, при и некорректном формировании заказов, может отказаться от работы и разорвать договор.

Общая схема взаимодействия при аутсорсинге формирования заказов:
Описание: Схема взаимодействия при аутсорсинге
Несмотря на то, что процесс выглядит довольно сложно, нагрузка на вас и ваших сотрудников значительно снижается и у ваших закупщиков появляется время для более интенсивной и точной работы с поставщиками.

Разработка моделей и процессов управления товарными потоками
Основой разрабатываемых нами процессов и моделей минимизация суммарных затрат на логистику, включая затраты (потери), связанные с дефицитом (отсутствием) наиболее ходовых товарных позиций.
При разработке процессов и моделей также используется принцип оптимизации оборотных средств и затрат, исходя из оптимизации чистого денежного потока (cash&flow).
Таким образом разработанные нами процессы и мождели нацелены на повышение прибыльности наших Заказчиков, как в стратегическом, так и в оперативном плане.
Многие применяемые нами методы являются нашими «ноу-хау», нашими уникальными разработками, неоднократно применявшимися нами и эффективно работающими.


Результат:

  • снижение дефицита действительно высоколиквидных и прибыльных позиций, даже ранее находившихся "в загоне";
  • оптимизация запаса - поддержание запаса на уровне необходимом и достаточном, практически всегда с увеличением скорости оборота запасов при снижении дефицита;
  • увеличение объема продаж;
  • часто - высвобождение части оборотных средств, без ущерба для продаж;
  • снижение совокупных затрат Заказчика.
 

 
 
   

Яндекс.Метрика