Logo

Тримас Групп

Главная

О компании

Услуги

Программное обеспечение

Партнеры

Контакты

Эл. адрес: threemas@logistware.com

О компании "Тримас Групп" и нашей работе по оптимизации запасов и управлению закупками и снабжением.

Кратко о наших проектах вы можете узнать в презентации наших проектов.

Часто различные торговые и производственные компании имеют схожие проблемы, разница которые заключается только в разных формулировках.
Неполный список проблем, которые встречаются наиболее часто:

  • Дефицит (out of stock) ходовых товаров, недостаточное удовлетворение спроса клиентов.
  • Избыточные запасы.
  • Наличие неликвидов.
  • Низкая оборачиваемость запасов.
  • Неправильное планирование продаж и прогнозирование спроса.
  • Неоптимальные запасы.
  • Неравномерно и не оптимально распределённые ресурсы по филиалам: сверхнормативные запасы  на одном складе при отсутствии на другом.
  • Недостаточность страховых запасов.
  • «Непрогнозируемая ситуация» по спросу на отдельные виды товаров.
  • Длительный период исполнения заказа поставщиком или «длинное плечо» поставки.
  • Сложности с управлением ассортиментом/ номенклатурой закупок.
  • Сложности с управлением большими ассортиментом или номенклатурой закупок/ снабжения.
  • Опоздание с закупками/ доставкой от поставщиков – после того, как пройдёт спрос на товар.
  • Нехватка средств на полный необходимый объём закупки.

Часто компания имеет несколько проблем из указанного списка параллельно.
Также нередко для компаний, имеющих филиалы, необходимо построение или оптимизация системы управления запасами на центральных складах и система распределения по филиалам.

У всех этих проблем есть решения.

Например, для устранения проблемы с дефицитом (out of stock) ходовых товаров, недостаточного удовлетворения спроса клиентов необходимо:

  • Перед анализом и планированием, формированием заказа поставщикам провести анализ дефицита и случайных выбросов спроса, чтобы исключить формирование заказа поставщику с дефицитом.
  • Определить оптимальный запас для выполнения плана продаж/ удовлетворения спроса, ? в зависимости от спроса в планируемом периоде с учётом сезонности и т.п.
  • Выбрать оптимальную модель прогнозирования спроса, дающую наиболее корректный прогноз для каждой позиции ассортимента с учётом текущей тенденции.
  • Корректно определить риски:
    • Превышения плана продаж/ прогноза спроса,
    • Задержки/ опоздания поставки.

На основании чего рассчитывается потребность в страховом запасе и режим/ график поддержания/ пополнения страховых запасов.

Удовлетворение спроса можно поддерживать на уровне 90%-98% при довольно высокой оборачиваемости.

Для снижения неликвидов недостаточно вести работу по избавлению от них, главное, ? следует использовать методы предупреждения возникновения неликвидов.

Мы можем помочь устранить проблемы вашей компании несколькими способами, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы:

Способ

Особенности способа

Обучение

Самый дешёвый способ попробовать устранить существующие проблемы, – провести корпоративное обучение, рекомендуем, – как минимум в виде 4-хдневного тренинга, чтобы самостоятельно,– только силами обученных сотрудников и руководителей компании провести работу по устранению существующих проблем.

Но, поскольку процесс устранения проблем является трудоёмким, – не у всех компаний хватает терпения в течение длительного времени упорно каждый день трудиться до появления результата, который может проявиться не ранее, чем через год-полтора после обучения.

Консалтинг – анализ и разработка оптимальных процессов и методов

По итогам проведения исследования и анализа процессов управления запасами и закупками, анализа товарных потоков, мы поможем вам отладить процессы управления закупками и запасами, разработать оптимальные модели, обучить использованию в деятельности оптимального алгоритма управления цепями поставки, закупками и запасами.

Сначала мы проводим анализ процессов, использующихся в вашей компании при управлении закупками и запасами

Затем мы разрабатываем оптимальные для вас процессы управления закупками и запасами.

Далее, используя своё программное обеспечение, мы проводим анализ статистики движения товарных потоков, по итогам которого предлагается комплекс «процессы-методология» к внедрению и использованию в условиях конкретной компании.

Мы можем помочь вам с внедрением, сопровождая внедрение, обучая сотрудников, адаптируя и корректируя предложенные процессы и методологию.

Мы можем провести для вас экспресс-анализ ассортимента и товарных запасов связанных с ними товарных запасов на предмет выявления излишков, дефицита.

Оптимальным является сочетание с

  • Обучением– позволит сделать предлагаемые процессы и методы более понятными и прозрачными для вас и ваших сотрудников,
  • Аутсорсингом формирования заказов поставщикам– позволит быстрее получить результат до полного внедрения процессов и программного обеспечения и освоения навыков вашими сотрудниками.

Также вы получаете возможность разработать программное обеспечение для использования в своей деятельности, – мы можем сопровождать разработку и внедрение ПО для контроля качества ПО.

Сроки получения эффекта зависят от сроков и скорости внедрения в вашей компании, сроков разработки и внедрения вами программного обеспечения.

Оценить сроки начала получения первичного эффекта можно как:

Плечо исполнения заказа поставщиком + длительность консалтингового проекта + период внедрения + 2-3 месяца

При нашем сопровождении внедрения и передаче нам формирования заказов поставщикам (до полноценного внедрения ПО и всех процессов) сроки внедрения значительно сокращаются, и результат может быть получен в срок, рассчитываемый как:

Плечо исполнения заказа поставщиком + длительность консалтингового проекта + 3 месяца

Окупаемость проекта по причине снижения затрат и потерь от дефицита, увеличения объёма продаж при повышении удовлетворения спроса, – от 6 до 14 месяцев после окончания внедрения и начала использования предложенных процессов, моделей и методов

Аутсорсинг аналитики и прогнозирования товародвижения и формирования заказов поставщикам

Вы предоставляете данные по статистике товародвижения.

Для безопасности можно не предоставлять наименования товаров, а в качестве идентификаторов использовать коды товаров в системе учёта.

Весь процесс анализа и формирования заказа происходит без вашего участия, но при необходимости вы можете вносить корректировки, например, при формировании плана продаж.

Заказы поставщикам формируются после анализа дефицита и с минимизацией возможного дефицита.
Тонкую настройку для повышения точности формирования заказов будут производить наши специалисты.

По опыту клиентов, затраты на аутсорсинг гораздо ниже получаемого положительного экономического эффекта:

  • снижения потерь от дефицита,
  • роста продаж – выручки и прибыли по причине минимизации дефицита и повышения уровня удовлетворения спроса,
  • снижения избыточных запасов.

Ваша задача при этом – добиться максимально точного выполнения графика поставок: как по срокам, так и по объёму.

Оценить срок получения эффекта можно как:

Плечо исполнения заказа поставщиком + 2-3 месяца.

Эффект должен быть заметен уже через месяц-два после начала прибытия поставок в соответствии со сформированными нами заказами.

Программное обеспечение

При начале работы необходимо внести необходимые настройки и загрузить справочники.

Пользователи ежемесячно загружают данные статистики своей компании в систему, получая оптимальный график поставок.

Весь процесс анализа и формирования заказа происходит без участия пользователя, но при необходимости он может вносить корректировки.

Заказы поставщикам формируются после анализа случайных выбросов спроса и исходя из потребности на данный товар в планируемом периоде.

Задача компании – добиться максимально точного выполнения графика поставок: как по срокам, так и по объёму.
Далее программа самостоятельно, на основе данных и изменений, отражённых в статистике, вносит корректировки в настройки.

При значительном изменении условий или параметров, – для ускорения учёта изменений и повышения точности, Клиент может вносить изменения в настройки самостоятельно.
Оценить срок получения эффекта можно как:

Период внедрения + плечо исполнения заказа поставщиком + 2 месяца.

Эффект будет заметен при начале поставок в соответствии с сформированными заказами.

 

 
 
   

Яндекс.Метрика